不用完成所有的事情

不用完成所有的事情
作者:张婷,一个更认真地生活的人,会不定期给你分享她的所思、所想、所学。

以下是我看《每天最重要的2小时》的笔记整理和感想。

每一次的抉择都需要消耗心理能量。罗伊·鲍曼斯特和约翰·泰尼在《意志力》这本书里说过,我们必须有足够意志力才能做出决定。如果没有足够的心理能量,我们会拖延或避免做出选择。

作决策会让心理疲惫,由此降低我们做出最佳表现的能力。即使是简单的如回复信息、回复邮件这种事情,也会消耗心理能量。拒绝那些可能妨碍你状态的任务,才能让你关注问题的核心所在。

不管我们做什么事都会激发我们的情绪,而情绪可以决定我们的表现。情绪拥有调节的功能,能帮助我们解决和应对眼前的情况。

无论是积极的还是消极的情绪,对我们都很有用。比如:愤怒,可以促使人们去做某件事;悲伤,往往会在做决定时少带偏见,让我们放慢节奏、深思熟虑、更具有批判性;焦虑,和准备就绪这两种状态在生理学上的解释几乎是一样的,让我们高度警觉、对任何突发状况做好准备;感觉良好,这种情绪对我们产生新领悟、更具创造力、当机立断、更乐于合作等很多有帮助。

想要让情绪帮助我们有更好的表现,有两个步骤可以尝试:1,遇到抉择点,觉察自己处于什么情绪当中;2,调节自己的情绪到所需状态当中。

以下这些常见活动会消耗心理能量:

不断的切换不同的任务

交际、跟人聊天

一连坐上好几个钟头

辨别并修改错误

计划或安排某个项目

记住各种截止日期

等等

最重要的是,我们不需要完全避开这些活动,因为我们不需要每时每刻都处于最佳状态,这是根本不可能做到的。我们不是机器人,不可能每时每刻都有一摸一样的工作状态。但是我们可以通过策略性地安排做事的顺序,把心理能量用在刀刃上,起到事半功倍的效果。

你可以尝试以下4件事,来管理心理能量:1,早上第一件事就是完成最重要的工作,这时心理能量还没被几百个小决定消耗掉。2,整理待办事项,分类为“重要”“创造性”“其它”。3,下午开始做那些琐碎的小决定。4,第二天有重要活动时,头天晚上提前做某些决定,避免第二天消耗过多心理能量。

如果你太过疲惫,或者情绪波动很大,需要补充心理能量,可以尝试3种方法:1,缓慢地深呼吸;2,尽情地大笑一场;3,短暂地打个盹儿,注意是短暂的,因为时间太长需要更多时间清醒。

你其实可以预料到一些任务引发的情绪。如果你能提前预料到会激发自己的什么样的情绪,你就能提前安排你的“高效2小时”。不管你预测到这些事情会带来什么样的情绪,它们都可能伴随你一两个小时,那么你就可以利用这一两个小时做合适的事情。比如你喜欢社交活动,而明天下午有社交活动,那么你就可以把需要创造力和解决问题的能力的事情安排在那之后。

学会策略性无能。。有时候对我们而言果断的放弃某些事,以保证自己在最重要的时刻有最佳状态,可能最终的收获更多。出色的完成那些最重要的事情,而不是平庸的完成所有的工作。

不要轻易承诺完成清单上的每件事,因为这会浪费掉你本该用在最重要的事情上的心理能量。而一旦你做了这些工作,别人就会期望你做更多的工作,这可能会变成恶性循环,让你将来更难拒绝或者无视那些要求。

但凡人们有过把最佳的心理能量留给最重要的工作的经历,它们将来在决定放弃一些工作时就会轻松得多。在最重要的事情上使用最佳心理能量,才能让你拥有最佳而不是差强人意的表现。

今天就到这里吧。记得下一次安排你的计划表时,一定要注意在最重要的事情前后安排了什么事情。你可以用各种方式管理好自己的心理能量,让自己在“最高效2小时”里做最重要事情。

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